朱海强对迎新工作提出四点要求。一是做好住宿保障。后勤管理处、基建处要倒排工期，抓紧完成全部新生宿舍的修复、消杀和验收。二是优化报到流程。各工作组须提前进行流程演练和问题推演，把问题解决在事前。三是做好困难学生帮扶。绿色通道要切实发挥作用，让学生一入校即感受到学校的关怀。四是筑牢安全防线。后勤管理处要做好校门口交通疏导，医疗点要有人值守、有药可用，各二级学院迎新当晚须全覆盖走访新生宿舍，及时化解学生诉求。

杨一笔从方案落地、现场组织、住宿保障、系统调试、资助服务、安全稳定等六个方面作具体部署，明确担任迎新工作总指挥，现场统一调度，要求各工作组严格对照职责分工，将任务分解到具体岗位和人员，做到事事有人管、件件有着落。

各二级学院依次汇报迎新工作准备情况，分别围绕新生摸排、人员返岗、报到率跟进、宿舍排查等方面作了汇报交流。后勤管理处（安全稳定处）汇报了宿舍修缮、水电检修、食堂供餐、医疗保障等工作进展。

党政办公室、党委宣传部、党委学生工作部、教务处、后勤管理处（安全稳定处）、财务处、团委、信息化建设管理中心负责人，各二级学院负责迎新工作的辅导员参加会议。